Dokumententransport

Beim Dokumententransport werden einzelne Dokumente transportiert. Trotz E-Mail und Fax bleiben Originaldokumente nach wie vor wichtig. Dafür gibt es die verschiedensten Beispiele:

• die Buchhaltungsbelege müssen zum Steuerberater - eine Digitalisierung von mehreren Aktenordnern mit Papieren in verschiedenen Formaten wäre aber aufwändiger, als die Dokumente zu transportieren,
• der Empfänger soll den Empfang schriftlich quittieren - z. B. bei Kündigungen von Arbeitsverträgen oder gewerblichen Mietverträgen mit mehrjährigen Laufzeiten,
• sensible Daten - z. B. Konstruktionspläne, die noch geheim bleiben müssen (häufig auch gar nicht auf Papier, sondern auf einem oder mehreren USB-Sticks) oder
• Ausschreibungsdokumente - z. B. für Ausschreibungen, die die Teilnahme durch die Überlieferung von Originaldokumenten vorschreiben.

Fast alle Dokumententransporte werden durchgeführt um die Einhaltung einer Frist sicherzustellen & nachzuweisen oder den Verlust der Originaldokumente zu verhindern:

Bei Kündigungen, Gerichtsverhandlungen oder der Teilnahme an Ausschreibungen sind die jeweiligen Fristen rechtssicher einzuhalten. Die Dokumente müssen also nicht nur rechtzeitig beim Empfänger ankommen, sondern der Zeitpunkt und der Erhalt müssen in der Regel auch rechtssicher quittiert werden. Der einfache Brief dokumentiert den Empfang nicht.